Melhorias obtidas em etapas do ciclo de vida da gestão de processos de negócio por meio de um treinamento prévio em BPMN
BPMN, BPM, modelagem, treinamento, mapeamento.
Este estudo investiga os efeitos de um treinamento prévio na notação BPMN (Business Process Model and Notation) nas etapas de identificação e descoberta de processos do ciclo de vida da Gestão de Processos de Negócios (Business Process Management – BPM). A pesquisa utiliza o método da pesquisa-ação, caracterizada por duas dimensões interligadas: o objetivo acadêmico (pesquisa) e o objetivo técnico (ação). O objetivo acadêmico consiste em investigar se um treinamento prévio em BPMN pode impactar as fases de identificação e descoberta dos processos e melhorar a qualidade dos modelos de processos gerados em termos de representatividade e compreensibilidade. Já o objetivo técnico (ação) é a criação de modelos de processos, por meio da notação BPMN, para serem validados e aplicados na melhoria dos processos estudados. A pesquisa-ação será desenvolvida em etapas sequenciais: (1) planejamento, com a seleção da empresa onde será aplicada a pesquisa, mapeamento da literatura, definição das proposições e questões da pesquisa e estabelecimento dos objetivos; (2) investigação, com a identificação e descoberta dos processos (Process Discovery) por meio da interação com os especialistas do processo estudado; (3) análise de dados e avaliação dos resultados, com a quantificação e qualificação dos efeitos do treinamento em BPMN sobre o ciclo da vida BPM; (4) aplicação do procedimento Verification and Validation of Diagrammatic Models - V&V-DM e (5) implementação de ações, com a submissão dos modelos ao gestor do processo para validação e possível aplicação prática buscando a melhoria dos processos estudados. A pesquisa conta com a participação de duas equipes multidisciplinares niveladas quanto à expertise, conhecimento dos processos e nível hierárquico na empresa Liebherr Brasil, com sede na cidade de Guaratinguetá/SP. Uma das equipes será submetida a um treinamento na notação BPMN, enquanto a outra atuará sem o treinamento. Ambas participarão das etapas de identificação e descoberta de processos, sob o rigor do método de pesquisa adotado, permitindo a comparação dos resultados obtidos. A avaliação do possível ganho de eficácia e eficiência gerado pelo treinamento aplicado será realizada por meio da validação dos modelos gerados, considerando critérios de representatividade e compreensibilidade, sob a análise do gestor responsável pelo processo. Com relação à avaliação dos efeitos do treinamento aplicado previamente às fases de identificação e descoberta do processo, com e sem o treinamento, serão realizadas mensurações de qualidade, clareza e precisão das informações coletadas e dos tempos utilizados para a consolidação dessas etapas. A relevância do estudo reside na proposição de uma abordagem metodológica que potencializa a qualidade da modelagem de processos, ao incorporar mais uma etapa no ciclo da vida BPM, a do prévio treinamento dos especialistas do processo na notação BPMN, além de contribuir para a consolidação teórica e prática dessa notação como ferramenta estratégica na gestão de processos organizacionais.